Tarjetas con código QR impresas para bodas, comparadas con sinceridad: plantillas gratuitas de Canva, vendedores de Etsy o tarjetas vinculadas a tu álbum en directo y entregadas en tu puerta.
Hay tres formas de incluir un código QR en las mesas de tu banquete: diseñarlo en Canva e imprimirlo en casa, comprar un diseño prediseñado en Etsy o pedir tarjetas que ya lleguen impresas con el código de tu álbum. La mejor opción dependerá de cuántas mesas tengas, del material del que dispongas y de cuánto trabajo prefieras ahorrarte.
Estás en esa fase en la que cada pequeño detalle implica un proveedor distinto, y en este caso se trata de una tarjeta. Es la tarjeta que marcará la diferencia entre recibir o perder las fotos que tomen tus invitados durante la fiesta, así que merece una hora de tu atención, pero no mucho más.
Imprimir en casa parece gratis porque la impresora ya está sobre la mesa. Pero el gasto real está en los consumibles: el consumo de tinta por hoja y los paquetes de cartulina mate. A eso se suman las hojas que se descartan si el corte queda torcido o el código se emborrona. Paperlust sitúa un porcentaje realista de desperdicio entre el 10 y el 15 por ciento.
Las tres opciones dan por hecho que ya has decidido usar un código QR. Si aún estás viendo cómo funciona la subida mediante escaneo, nuestra guía de códigos QR para bodas explica el funcionamiento y el diseño de las tarjetas antes de que gastes nada.
| Hazlo tú mismo (Canva y una impresora doméstica) | Vendedor de Etsy | Wedding Studio | |
|---|---|---|---|
| Coste | Casi nada si ya tienes impresora. Una tirada completa de 100 tarjetas cuesta entre 80 y 220 USD en tinta, cartulina y mermas (Paperlust, 2026). | Suele encontrarse entre 9,99 y 25 USD para un juego pequeño, más envío. Datos agregados de publicaciones, no un anuncio único verificado. | Un único precio adicional sobre tu plan, con impresión y envío incluidos. |
| Effort | Una tarde en Canva, luego cortar y después un viaje a por más cartulina cuando la primera tirada sale mal. | Elige un diseño, genera tu código, envía el archivo o enlace al vendedor, revisa la prueba y espera el envío. | Elige una colección al tramitar el pedido. La tarjeta se crea a partir del album que ya has creado. |
| Integración con el album | Tú mismo colocas el código. Si te equivocas de enlace, todas las tarjetas de la caja estarán mal. | El vendedor no tiene acceso a tu album ni forma de comprobar el código con respecto a él. | El código impreso es el que ya está vinculado al album activo de tus invitados. |
| Riesgo de reimpresión | El más alto. La tinta de una impresora doméstica sobre cartulina mate puede generar un código que tarda en leerse con poca luz. | Moderado. Un enlace erróneo o un archivo de código en baja resolución se envía directamente como producto final. | Bajo. El código proviene de la cuenta, por lo que el único riesgo es que el diseño no te guste. |
| Variedad de diseño | Ilimitada. Todo lo que puedas diseñar en Canva, en cualquier tamaño y sobre cualquier papel que compres. | La mayor variedad de pago: estampados metalizados, tipografía en relieve, sellos de lacre y tarjetas a juego con toda la papelería. | Cuatro colecciones impresas: minimal, scribble, art-deco y modern. |
Nuestras tarjetas impresas parten de $49 USD, con impresión y entrega incluidas. Una tirada casera bien calculada de 100 tarjetas ronda entre 80 y 220 USD, por lo que a escala de una boda el método casero sale más caro que encargarlas. Paperlust sitúa la impresión digital online de 75 a 100 unidades entre 150 y 300 USD en total, o alrededor de 1,50 a 2,50 USD por tarjeta.
Revisamos la oferta de impresión de todos los proveedores de fotos compartidas mediante QR de nuestra comparativa en julio de 2026. El generador de Fotify exporta un PDF o SVG listo para imprimir y te deja la impresión a ti. Pix Wedding ofrece plantillas de Canva y un diseñador de adhesivos QR para que los imprimas tú. La herramienta gratuita de Wedibox descarga archivos de imagen y no envía nada físico. Wedding Studio es el único proveedor de ese grupo que te envía tarjetas ya impresas.
La impresión es solo un aspecto de una comparativa mucho más amplia. El comparativa frente a todas las alternativas lo analiza proveedor por proveedor, cada uno con su fecha de verificación. Nuestra recopilatorio de apps para compartir fotos de boda clasifica el mismo grupo teniendo en cuenta todo lo demás.
Hacerlo tú mismo resulta más económico para una boda pequeña y te da un control creativo inigualable. Si ya tienes impresora y tinta y solo necesitas cubrir seis u ocho mesas, nuestras plantillas gratuitas de Canva puede salirte prácticamente gratis. Elige esta vía si el presupuesto es ajustado, la lista de invitados es corta y te apetece dedicar una tarde a dejar el texto perfecto.
Lo que asumes es el riesgo de reimpresión. Una impresora de tinta doméstica sobre cartulina mate no es una combinación fiable, y los fallos se descubren tarde: un corte torcido en una tarjeta, un código borroso en la siguiente y un tercer cartucho abierto a las once de la noche con media tirada aún por imprimir. La solución es más papel y otra pasada, hecha por ti. En una tirada completa, sumando la tinta y el papel desperdiciado, el coste de los materiales por sí solo se acerca al de un pedido ya impreso.
Lo que sale gratis es tu impresora y tu tiempo, no una tirada a la escala de una boda. En cualquier caso, las plantillas vienen incluidas con todos los planes y son los mismos diseños, tanto si los imprimes en casa como si los pides impresos.
Los diseñadores de Etsy ofrecen más variedad de diseño que nosotros. Venden acabados metalizados, letterpress, sellos de lacre, bordes rasgados y tarjetas cortadas a juego con toda la papelería de la boda en lugar de piezas independientes. Si ya has comprado las invitaciones o los números de mesa a un diseñador de Etsy y quieres que la tarjeta vaya exactamente a juego, cómprasela a ellos. Nosotros imprimimos cuatro estilos de tarjetas y no vendemos invitaciones, así que no podemos replicar un diseño que no sea nuestro.
Los artículos de Etsy se dividen entre tarjetas impresas y descargas digitales, y los precios más bajos suelen ser descargas: un archivo de plantilla que luego te toca imprimir a ti. Filtra por impreso y enviado si quieres recibir la tarjeta terminada por correo.
La configuración sigue corriendo por tu cuenta. El vendedor imprime el código o enlace que tú le envíes, de modo que generar el código correcto y detectar cualquier error en la prueba sigue siendo tu responsabilidad.
Adapta el tamaño del código a la distancia desde la que se escanea. La proporción recomendada es de 10 a 1. Un código leído desde 30 cm (12 pulgadas) debe medir unos 3 cm (1,2 pulgadas) de ancho, y uno leído desde 1,2 m (4 pies) necesita unos 12 cm (5 pulgadas).
En la práctica, esto se traduce en tres tamaños:
Deja un margen de seguridad de al menos 5 mm (0,2 pulgadas) de espacio en blanco en los cuatro lados del código. Imprímelo oscuro sobre fondo claro. Un código invertido se lee, pero tarda más, y ese retraso hace que el invitado se rinda antes de que la cámara lo enfoque.
Todo se reduce a dos líneas: una que explique qué hace el código y otra que invite al invitado a escanearlo. Aquí tienes tres propuestas que funcionan, en tres estilos distintos:
Mantén el texto alejado del propio código. El margen de respeto aplica tanto al texto como a los gráficos, por lo que una frase demasiado pegada al código dificultará el escaneo en las mesas.
Elige mate. El acabado brillante o semibrillante refleja la luz directamente hacia la cámara del móvil, y la iluminación de una boda se compone de focos puntuales: velas, guirnaldas, focos tenues o la propia linterna de un móvil. Un solo reflejo sobre el código basta para que no se pueda escanear.
Por este motivo, la cartulina mate sin estucar de 300 a 350 g/m² es el estándar en la cartelería para bodas. Además, disimula mejor las huellas dactilares, algo importante en una tarjeta que pasará de mano en mano toda la noche.
El contraste hace el resto. Negro sobre crema se lee desde el otro lado de la mesa. Gris sobre rosa empolvado no, y tampoco un código impreso sobre una foto o un fondo de acuarela. Si tu diseño coloca el código sobre cualquier elemento que no sea un fondo claro y liso, muévelo.
Calcula una tarjeta por mesa y añade los lugares donde los invitados suelen estar de pie. Guíate por la distribución de las mesas y no solo por el número total de invitados.
Ese total suele ser bastante superior al número de mesas, que es la cifra que las parejas suelen usar al hacer el pedido. La ubicación de cada tarjeta influye directamente en el número de escaneos, y la guía de ubicación analiza cada rincón en detalle.
Las tarjetas suelen llegar en torno a una semana después de hacer el pedido. Aun así, conviene encargarlas con tres o cuatro semanas de antelación. Ese margen te permite probar el escaneo y deja tiempo para reimprimir si decides cambiar el texto al ver la tarjeta en persona.
Configura primero el album de invitados. La tarjeta incluye el código de un album activo, por lo que no hay nada que imprimir hasta que el album esté creado. Hacerlo con tiempo también te da margen para escanear una tarjeta física y hacer cualquier cambio si lo deseas.
Prueba la tarjeta impresa, no el archivo en la pantalla. Que un código se escanee bien en un monitor brillante a un brazo de distancia no garantiza que funcione en una tarjeta mate dentro de una carpa iluminada con velas.
La prueba se supera si el código se lee a la primera en ambos teléfonos, con la luz más tenue prevista y sin tener que acercarse. Si tarda más, será una tarjeta que los invitados pasarán por alto.
Nuestras tarjetas impresas están disponibles en cuatro colecciones: minimal, scribble, art-deco y modern. Todas se imprimen en cartulina mate de 300 g/m². Además, cada diseño cuenta con una plantilla gratuita de Canva para que puedas imprimir marcasitios adicionales en casa manteniendo el mismo estilo de las tarjetas encargadas.
Qué obtienes al pedir el nuestro
Lo que no te da
La tarjeta llega lista con el código de tu album digital para invitados, sin nada que pegar. Los invitados lo escanean durante el banquete y el album se va llenando durante toda la noche. Cuando dejen de subir fotos, ese mismo album se imprime como un photobook de tapa blanda de 32 páginas desde $59 USD, creado con las fotos que compartieron tus invitados. ¡La pista de baile a medianoche, en papel y en tus manos!
Me encantó lo bien que quedaba en la mesa. Súper sencillo pero muy cuidado. Los invitados también lo comentaron.
Karolina, Zúrich, Suiza
Wedding Studio ha gestionado los albums de fotos de invitados en 50,000+ bodas. La tarjeta es el único elemento físico del producto, y por eso somos tan exigentes con el tipo de papel y su acabado.
Sí. Nuestras plantillas de Canva son gratuitas con todos los planes, e imprimir en casa sobre papel que ya tengas cuesta muy poco para seis u ocho mesas. Imprimir una tirada de 100 tarjetas sale más caro de lo que parece si cuentas la tinta, el papel y las pruebas fallidas.
Sí. En nuestra página de diseños ofrecemos 20 plantillas gratuitas de Canva que incluyen tarjetas de mesa, marcasitios y tarjetas con formato de invitación. Son gratuitas con cada plan y puedes abrirlas sin coste, pidas o no tarjetas impresas.
Dos líneas. Una explica para qué sirve el código y otra invita a escanearlo, por ejemplo: «Comparte tus fotos con nosotros» seguido de «todas las que hagas, directas a nuestro álbum». Deja un margen despejado alrededor del código QR.
Aproximadamente 1,5 inches (4cm) cuadrados para un cartelito leído desde unos 18 inches. Usa la regla de 10 a 1: el código debe medir aproximadamente una décima parte de la distancia desde la que se lee. Los carteles de bienvenida leídos desde 3 a 4 feet necesitan unos 5 inches (12cm).
En mate. El acabado brillante refleja las velas y las bombillas directamente hacia la cámara del móvil, y un solo reflejo sobre el código impide escanearlo. El papel mate sin estucar de 300 a 350 g/m² es el estándar para la cartelería de bodas.
Una por mesa, una cada cuatro o cinco asientos en mesas imperiales alargadas, más la barra, la mesa de bienvenida y los baños. Añade cinco o seis de repuesto, porque los invitados suelen llevárselas de recuerdo.
Lo recomendable para la papelería de boda es de tres a cuatro semanas antes de la fecha. Configura primero el album de invitados, ya que la tarjeta lleva su código, y deja tiempo para escanear una muestra impresa antes de la tirada completa.
Solo si tú generas el código y se lo envías al vendedor. En Etsy se limitan a imprimir el código o enlace que les facilites, sin comprobar si enlaza a tu album. Asegúrate de verificarlo bien antes de enviar a imprimir.
El código impreso dirige a tu album digital de invitados y no a un archivo estático, por lo que sigue funcionando mientras el album esté abierto. Nada en la tarjeta en sí caduca.
Si vas a hacer un pedido, crea primero el album de invitados y elige un diseño al tramitar la compra, ya que la tarjeta se imprime con el código de ese album. Si imprimes en casa, abre las plantillas de Canva, imprime una prueba hoy mismo en tu papel definitivo y escanéala en la habitación con menos luz de tu casa.
Un código QR impreso, sin apps para invitados y fotos y videos en máxima resolución en un único álbum para ti.
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