Wedding Studio/Distribución de mesas

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Studio Pluto, LLC

217 6th Ave N STE 43138, Nashville, TN 37219, United States

© 2026 Wedding Studio

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Creación gratis · Descarga gratis · Sin registro obligatorio

Creador gratuito de distribución de mesas de boda

Añade o importa a tus invitados, personaliza tus mesas y descarga la distribución de tu boda en formato PDF o PNG. No necesitas crear una cuenta para diseñar o descargar. Inicia sesión solo si deseas guardar una copia de seguridad en la nube y acceder desde varios dispositivos.

Añade a tus invitadosImportar lista de invitados
Cargando tu plano de mesas…

Cómo diseñar la distribución de mesas de tu boda

  1. 1. Añade tu lista de invitados

    Escribe los nombres uno a uno o importa una hoja de cálculo. Añade familias o grupos, preferencias de menú y confirmaciones de asistencia cuando lo necesites, sin esperas para empezar a diseñar.

  2. 2. Adapta la distribución a tu gusto

    Elige un diseño base o crea uno a la medida de tus invitados. Ajusta la forma de las mesas y los asientos disponibles, y luego asigna una mesa a cada persona o usa la asignación automática.

  3. 3. Revisa y descarga

    Comprueba a quién le falta asiento. Descarga el plano del espacio para tu wedding planner, un cartel de bienvenida personalizado para tus invitados o una lista de consulta por orden alfabético. Puedes descargar tantos borradores como quieras.

Diseños base listos para personalizar

Intimate Dinner

34 asientos de partida. Modifica las mesas y la capacidad según las necesidades de tu boda.

Classic Reception

92 asientos de partida. Modifica las mesas y la capacidad según las necesidades de tu boda.

Long Table / Family Style

82 asientos de partida. Modifica las mesas y la capacidad según las necesidades de tu boda.

¿Qué formato de plano de mesas necesitas?

Plano del espacio — PNG
Muestra la posición de las mesas y los asientos. Perfecto para revisar el salón con el espacio o tu organizador.
Cartel para encontrar asiento — PDF
Organiza a los invitados por mesa para la entrada del banquete. Personaliza los nombres y elige un estilo de diseño gratuito antes de descargar.
Listado de consulta, tarjetas de mesa e informe de menús — PDF
Facilita una lista alfabética a quienes te ayuden en la recepción, coloca la lista en cada mesa o comparte el recuento de menús con el catering.
Lista de invitados editable — CSV
Guarda nombres, asignación de mesas, grupos, confirmaciones y menús en una hoja de cálculo. Incluye invitados sin asignar y respeta los nombres en cualquier idioma.
Copia de seguridad editable del plano — JSON
Descarga una copia privada de seguridad de todo tu plano. Restáurala luego desde el menú de descarga, sin necesidad de cuenta.

¿Necesitas ayuda para organizar las mesas? Lee nuestra guía de organización de mesas para bodas o compara los formatos de plantillas de distribución de mesas.

Todo lo que necesitas para organizar los asientos

7 venue templates

Intimate dinner, classic reception, grand ballroom, long table, garden tent, U-shape banquet, or start from scratch. Each is fully customizable.

Drag-and-drop guest assignment

Add guests manually or paste from a spreadsheet. Drag them onto seats, or click a seat to quick-assign. Swap guests between tables with one drag.

Every table shape

Round, rectangular, head table, sweetheart, U-shape, L-shape, and cocktail. Resize by dragging edges. Rotate to any angle.

Import from Excel or Google Sheets

Paste your guest list or upload a CSV/XLSX file. Columns are auto-detected and mapped to guest fields — name, group, side, meal preference.

Smart seating tools

Set seat-together and keep-apart rules. Auto-seat remaining guests with one click. Rebalance tables to even out fill levels.

Export and print

Download a high-res floor plan PNG, a designed "Find Your Seat" poster PDF, table cards, guest assignment lists, and meal count sheets.

Multiple versions

Save Plan A and Plan B. Switch between them instantly. Compare versions side-by-side to see exactly which guests moved.

Table notes & cloud backup

Leave notes on specific tables as you plan. Create a free account to back up your chart and pick it up on any device. Live shared editing is coming soon.

Works on any device

Manage guests, edit table shapes and seats, set seating rules, and customize venue areas on mobile. Use the canvas for the room layout and the Review screen for unseated guests.

Preguntas frecuentes

Is the seating chart tool really free?

Creating and downloading your seating chart is free, with no guest limit or account requirement. A free account adds cloud backup and cross-device access. Professionally printed signs are optional paid products.

Do I need to create an account?

Create and download your chart without an account. Sign in to back it up and continue on another device. Check the save status before closing the editor.

Can I import my guest list?

Yes. Paste directly from a spreadsheet (Excel, Google Sheets, etc.) and we'll auto-detect columns. You can also add guests manually one by one.

What table shapes are supported?

Round, rectangular, head, sweetheart, U-shape, L-shape and standing cocktail tables. Change the name, shape, size and rotation. Sweetheart tables have two seats; cocktail tables are standing areas without assigned seats.

Can I use this on my phone?

Yes. Use Guests to add names and assign tables, Tables to edit shapes and seats, and Review to check unseated guests and seating rules. Room and venue details lets you change the room size, add venue areas or upload a floor-plan background without dragging.

How do I export my seating chart?

Open Export to download your venue layout as a PNG, or your seating sign, table cards, guest lookup list and meal reports as PDFs. Personalize the free seating sign with your names, date and a design style. No account is required for downloads. Physical printing is optional and paid.

Will my work be saved if I close the browser?

The editor saves to this browser when storage is available. Check for 'Saved in this browser' before closing the tab. Clearing browser data or using private browsing can remove this copy. For cross-device backup, sign in and wait for 'Backed up to your account'. You can also download your chart at any time.

Can I print at home or use names in other languages?

Choose A4, A3, US Letter or a larger poster size for your free seating sign. Long names wrap, and guest lookup lists and table cards can span multiple pages. Some languages use your device's fonts as images in free PDFs, so check the preview. Download CSV for editable names in every language. Physical print orders use separate font checks and may not support every script.

Can I save an editable backup without an account?

Yes. In the download menu, open Editable backup and restore to download a recovery JSON. Restore that file there later to recover your guests, layout, rules and saved plans. Keep it private because it contains your guest details. PDF and PNG files are for viewing or printing, not restoring the editor.

What is Wedding Studio?

Wedding Studio provides QR-based guest photo sharing and wedding planning tools, including this free seating chart maker. For photo sharing, guests scan a QR code to upload photos to your shared album without an app.

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