QR implementation
Print één QR-code, zet hem neer waar gasten toch al kijken en noem het eenmaal via de microfoon. Dit is het volledige stappenplan, inclusief de foutjes waardoor je ongemerkt de helft van de foto's mist.
Maak een gedeeld album aan, print de QR-code op een kaartje voor elke tafel en vraag iedereen eenmaal via de microfoon om deze te scannen. Gasten richten hun camera op de code, het album opent in hun browser en ze uploaden direct vanaf hun filmrol. Geen app, geen account, en geen gejaag achter foto's in de week erna.
Het instellen kost ongeveer tien minuten, en je kunt het vanavond al doen met de tafelschikking ernaast. Wat bepaalt of je wakker wordt met vijftig of vijfhonderd foto's, zit in de keuzes eromheen. Volg de stappen daarom in deze volgorde.
Configureer je album, ontwerp wat gasten te zien krijgen en bekijk de link voor gasten als voorbeeld voordat je de QR-code afdrukt. Je kunt later nog veel instellingen wijzigen, maar oudere links en geprinte codes kunnen soms anders werken.
Wie ziet wat. Een gedeeld album waarin gasten foto's live zien verschijnen, is op de avond zelf het leukst. Een privéalbum, waarbij uploads alleen bij jou en je co-hosts terechtkomen, is de beste keuze als er gasten zijn die liever niet op een scherm voor de hele zaal verschijnen. Je kunt de feed ook verbergen tot een door jou gekozen onthullingsmoment, voor het verrassingseffect van een wegwerpcamera zonder het gedoe van ontwikkelen.
Wie het beheer nog meer kan doen. Voeg vooraf je partner en eventueel je weddingplanner toe als co-host. Op de ochtend van je bruiloft heb je je handen vol, en het is fijn als iemand anders een foto kan goedkeuren zonder jou te hoeven bellen.
Hoe lang het open blijft. Het uploaden stopt niet wanneer de muziek stopt. Laat het album openstaan gedurende alle festiviteiten (het welkomstdiner, de trouwdag zelf, de brunch), zodat niemand voor een gesloten deur komt te staan.
Ga naar QR downloaden om je code te bekijken en kies voor PNG, JPG of PDF. Gratis Canva-sjablonen en de mogelijkheid om gedrukte kaartjes te bestellen vind je in hetzelfde scherm. Zelf printen kan ook; kaartjes bestellen is optioneel.
De belangrijkste factor is waar je de code neerzet. Gasten scannen wanneer ze rustig zitten, even wachten tussen de gangen door en toch al hun telefoon in de hand hebben.
Zet een kaartje op elke tafel. Minimaal één per tafel, en bij lange dinertafels één om de vier of vijf stoelen, want een kaartje in het midden is onzichtbaar vanaf de uiteinden. Zet er ook een in elk toilet (een onverwachte plek die steevast werkt) en eentje bij de bar.
Zorg dat de code op een tafelkaartje minstens 3 cm breed is, met voldoende witruimte eromheen. Druk donkere codes af op een lichte achtergrond; wit-op-zwart codes scannen traag bij kaarslicht, en bij vertraging haken mensen af. Test het geprinte kaartje – niet het bestand – bij verlichting die lijkt op die van de feestlocatie.
Het kaartje heeft maar drie regels nodig: wat het is, wat de bedoeling is, en de korte link van het album voor wie problemen heeft met de camera. "Deel je foto's van vanavond. Scan de code of ga naar de link. Geen app nodig." Onze gids voor gedrukte QR-kaartjes legt formaten en papiersoorten uit als je zelf bestelt, en de voorbeelden van ontwerpen voor QR-kaartjes toont afgewerkte voorbeelden in plaats van alleen een beschrijving.
Dit is de stap die vaak wordt overgeslagen, waarna men zich afvraagt waarom er zo weinig foto's zijn. Laat degene met de microfoon ergens tussen de speeches en de openingsdans één zin zeggen: er staat een kaartje op tafel, scan het even. Alles wat je vanavond vastlegt, komt in één album voor het bruidspaar. Tien seconden werk, en het kost je helemaal niets.
Het werkt omdat een kaartje op tafel zo verandert in een verzoek van het bruidspaar. Bij de 50,000+ bruiloften die met ons een album hebben gebruikt, zien we dat een gesproken oproep in het uur erna voor aanzienlijk meer uploads zorgt. Je ziet de piek direct terug.
Worden er geen aankondigingen gedaan? Vraag dan je twee meest enthousiaste vrienden om al vroeg te scannen en het aan hun tafel te laten zien. Enthousiasme werkt aanstekelijk, veel meer dan een bordje dat doet.
Het uploaden stopt niet na het feest. Een groot deel van de video's volgt pas één tot vier dagen later, wanneer mensen weer thuis zijn, op wifi zitten en hun filmrol doorspitten. De albums die eindigen met hundreds aan foto's en video's zijn bijna altijd de albums die open zijn gebleven.
In die tweede golf zitten vaak de leukste dansfilmpjes: die speech van drie tafels verderop, of het laatste nummer met alle handen in de lucht!
Sluit het album dus niet te snel en stuur nog even een berichtje. Een kort appje in de groepsapp een paar dagen later (met de link en de vraag wie er nog beelden heeft van de dansvloer) zorgt er steevast voor dat vergeten foto's alsnog binnenkomen. Zodra de tweede golf binnen is, kun je dankzij automatische categorieën eenvoudig bladeren op ceremonie, receptie, feest, gasten en locatie, en is een fotoboek gemaakt van het voltooide album een logische volgende stap. Sommige stellen kiezen daarnaast voor een audiogastenset naast het fotoalbum voor de gelukwensen die je niet op een foto kunt vangen.
Een QR-code die alleen bij de entree staat. Mensen komen binnen met jassen, cadeaus en drankjes, en gaan dan echt niet stilstaan om iets te scannen.
Een code die te klein is afgedrukt op het programmaboekje. Thuis aan de keukentafel scant hij prima bij daglicht, maar in de schemering van een feesttent werkt het niet meer.
Aparte albums voor elk programmaonderdeel. Het achteraf samenvoegen is handmatig werk waar je uiteindelijk geen zin in hebt. Gebruik alleen aparte albums als je ze bewust strikt gescheiden wilt bewaren.
Niemand heeft het aan de oudere gasten uitgelegd. Juist zij hebben vaak foto's gemaakt van momenten die je zelf hebt gemist, maar ze wachten meestal tot iemand het ze persoonlijk vraagt.
Nee. Door te scannen opent het album direct in de browser van de telefoon. Gasten uploaden vanaf hun filmrol zonder iets te installeren of een account aan te maken.
Print de korte link naar het album onder de code. Iedereen met een oudere camera-app kan gewoon de link intypen om hetzelfde album te openen. Zo voorkom je dat je de foto's van je oma misloopt.
Ja. Geüploade beelden behouden hun originele kwaliteit en worden niet gecomprimeerd zoals bij berichten-apps of sociale media, zodat ze scherp genoeg blijven om af te drukken en er een fotoboek van te maken.
Ja. Jij en eventuele co-hosts kunnen op elk moment, voor of na de bruiloft, foto's verbergen of verwijderen zonder dat je daar verantwoording over hoeft af te leggen.
Eén per tafel, plus kaartjes voor de toiletten en bij de bar. Voor lange tafels raden we één kaartje per vier tot vijf stoelen aan, omdat een kaartje in het midden de uiteinden niet bereikt.
Eén gedrukte QR-code, geen app nodig voor gasten, en foto's en video's in volledige resolutie in één album dat je voor altijd bewaart.
Liever platte tekst? Lees de markdown-versie.