QRコードを使ってゲストから結婚式の写真を集める方法

共有アルバムを作成し、各テーブルに置くアイテムにそのQRコードを印刷し、マイクを使って一度スキャンをお願いしてください。ゲストがスマートフォンのカメラをコードにかざすとブラウザでアルバムが開き、カメラロールから直接アップロードできます。アプリのダウンロードもアカウント作成も不要で、翌週に催促して回る手間もありません。

設定自体は10分ほどで完了し、今夜にでも席次表を手元に置いて進められます。翌朝起きたときに写真が50枚集まっているか500枚集まっているかは、設定前後の準備や工夫にかかっています。以下のステップに沿って順に進めてみてください。

印刷する前にアルバムを設定する

アルバムを設定し、ゲスト向けのデザインを整えた上で、QRコードを印刷する前にゲスト用リンクのプレビューを確認してください。多くの設定は後から変更できますが、古いリンクや印刷されたコードで挙動が変わる場合があります。

閲覧範囲の設定 リアルタイムで写真が追加されていく共有アルバムは、当日のパーティーを大いに盛り上げます。アップロードされた写真が新郎新婦と共同ホストにのみ届く非公開アルバムは、会場全体のスクリーンに映りたくないゲストがいる場合に最適です。また、指定した公開時間までフィードを非表示にして、使い捨てカメラのような現像前のワクワク感を楽しむこともできます。

管理者の追加 当日までにパートナーやウェディングプランナーを共同ホストとして追加しておきましょう。結婚式の当日の朝は手が離せないため、新郎新婦に電話で確認しなくても写真を承認できる人が必要です。

受付期間の設定 バンドの演奏が終わってもアップロードは終わりません。ウェルカムディナー、当日、翌日のブランチなど、一連のイベント期間中ずっと受付できるように設定し、締め切りに間に合わないゲストが出ないようにしましょう。

ゲストがすでに座っている場所にコードを配置する

「QRコードのダウンロード」を開いてコードをプレビューし、PNG、JPG、PDFから形式を選択します。無料のCanvaテンプレートや印刷カードの注文オプションも同じ画面に用意されています。ご自身で印刷することも可能です。カードの注文は任意です。

最も効果を左右するのはコードをどこに置くかです。着席し、料理の合間に少し手が空き、ちょうどスマートフォンを手に持っているときにスキャンしてもらえます。

すべてのテーブルにカードを置きましょう。各テーブルに最低1枚、長い流しテーブルの場合は中央のカードが端から見えないため、4〜5席ごとに1枚配置します。さらにお手洗い（地味ですが確実に効果がある場所）とバーカウンターにも1枚ずつ設置してください。

卓上カードのコードは周囲に余白を取り、3cm以上のサイズを保ってください。暗い背景に明るいコードではなく、明るい背景に濃い色のコードで印刷しましょう。反転したコードはキャンドルの灯りの下で読み取りにくく、時間がかかるとゲストは諦めてしまいます。データ上だけでなく、披露宴の照明に近い環境で実際に印刷したカードをテストしてください。

カードに必要なのは3行だけです。何であるか、何をすべきか、カメラがうまく動かない人のためのアルバム短縮リンクの3点です。「今夜の写真をシェアしてください。スキャンするか、リンクにアクセス。アプリ不要。」ご自身でカードを手配される場合は、当社のQRコードカード印刷ガイドでサイズや用紙をご確認いただけます。また、QRコードカードのデザインギャラリーでは実際の仕上がり例をご覧いただけます。

マイクで一度だけ声に出して案内する

アナウンスは見落とされがちで、後から「思ったより集まらなかった」と悩む原因になりやすい手順です。スピーチからファーストダンスまでの間に、マイクを持つ司会や友人に一言お願いしてください：テーブルにあるカードをスキャンしてください。今夜撮影した写真はすべて、おふたりの1つのアルバムに集まります。 わずか10秒で、最も手軽に効果を出せる方法です。

テーブルに置いてあるだけのカードが、主催者からの直接のお願いに変わるため効果を発揮します。Wedding Studioでアルバムを作成した50,000+組の結婚式において、口頭での案内があった式ではその後の1時間に集まる写真が明らかに多くなっています。アップロード曲線を見ればその差は一目瞭然です。

司会からのアナウンスがない場合は、社交的な友人を2人ほど見つけて早めにスキャンしてもらい、各テーブルで声をかけてもらいましょう。案内表示よりも、周りの人が参加している姿の方がはるかに効果的です。

2回目の波を逃さない

アップロードは当日の夜で終わりではありません。動画の多くは1〜4日後、帰宅してWi-Fiに繋がり、カメラロールを整理しているタイミングで届きます。最終的にhundreds以上の写真や動画が集まるアルバムは、ほぼ例外なく受付を継続していたアルバムです。

3席離れた場所から撮影されたスピーチや、全員が手を挙げて盛り上がる最後の曲など、熱気あるダンスフロアの様子はその波で集まります！

そのためアルバムは締め切らず、メッセージを1通送りましょう。数日後にグループチャットで簡単なメッセージ（リンクと「ダンスの写真や動画をまだ募集しています」という一言）を送るだけで、アップロードしようとして忘れていたデータが確実に集まります。2回目の波が集まった後は、自動カテゴリ分け機能により、挙式、披露宴、二次会、ゲスト、会場ごとに整理して閲覧しやすくなり、完成したアルバムから作るフォトブックの作成もスムーズに進められます。写真には収まりきらない想いを残すために、写真アルバムと併用する音声ゲストブックを取り入れるカップルもいます。

気づかないうちに失敗しがちなポイント

入口にしかコードがない ゲストは上着、プレゼント、ウェルカムドリンクを持った状態で到着するため、立ち止まってスキャンすることはありません。

席次表や式次第にコードが小さく印刷されている 自宅のダイニングテーブルの明るさでは読み取れても、夕暮れ時の薄暗い会場では読み取りに失敗します。

イベントごとにアルバムを分けてしまう 後から手動で写真を統合するのは非常に手間がかかり、結局放置されがちです。別々の思い出として明確に残したい場合を除き、イベントごとにアルバムを分けるのは避けましょう。

年配のゲストに案内が伝わっていない 新郎新婦が見られなかった瞬間の貴重な写真を撮っているのは彼らであり、直接頼まれるまでアップロードを控えてしまいがちなのも彼らです。

よくある質問

ゲストがQRコードを使うにはアプリのダウンロードが必要ですか？

いいえ、不要です。コードをスキャンするとスマートフォンのブラウザでアルバムが開きます。アプリのインストールやアカウント登録なしで、カメラロールからそのままアップロードできます。

ゲストのスマートフォンでコードが読み取れない場合はどうすればいいですか？

コードの下にアルバムの短縮リンクを印刷しておきましょう。カメラアプリが古い場合や制限がある場合でも、リンクを直接入力すれば同じアルバムを開くことができます。この1行があるだけで、お年寄りのゲストの写真もしっかりアルバムに残せます。

写真はフル解像度で保存されますか？

はい。メッセージアプリやSNSのように圧縮されることなく、オリジナルの画質のままアップロードされます。印刷したりphotobookを作成したりするのにも十分なファイルサイズです。

ゲストがアップロードした写真を削除することはできますか？

はい。新郎新婦や共同ホストは、結婚式の前でも後でも、いつでも個別の写真を非表示にしたり削除したりできます。誰かに理由を説明する必要もありません。

QRカードは実際に何枚必要ですか？

各テーブルに1枚ずつ、さらに化粧室やバーカウンターにも設置するのがおすすめです。長い晩餐会スタイルのテーブルの場合は、真ん中に1枚だけ置いても端まで届かないため、4〜5席ごとに1枚用意してください。